Automatisation la saisie comptable : Gain de temps et simplification du rapprochement bancaire

La saisie comptable fait partie des tâches incontournables dans la gestion d’entreprise.
Pourtant, elle reste l’une des plus chronophages et répétitives, en particulier lorsque les données doivent être saisies manuellement depuis un relevé bancaire.
Grâce à des outils en ligne, il est désormais possible d’automatiser ce processus, de fiabiliser les données et d’optimiser le rapprochement bancaire.
Un vrai atout pour les entrepreneurs et les experts-comptables.


📝 La saisie comptable : un défi quotidien pour les entreprises

La saisie comptable consiste à enregistrer l’ensemble des opérations financières réalisées par une entreprise : paiements, encaissements, virements, prélèvements, etc.

Généralement issue des relevés bancaires, cette information doit être intégrée dans un logiciel pour la comptabilité, soit ligne par ligne, soit par import de données structurées.

Mais dans la réalité, bon nombre d'entreprises reçoivent encore leurs relevés bancaires au format PDF. Et ce format, bien que pratique pour la lecture humaine, est difficilement exploitable automatiquement.

Résultat : une grande partie des données est saisie à la main, ce qui prend du temps et comporte un risque d’erreur.


⚙️ Pourquoi automatiser la saisie comptable ?

Automatiser la saisie comptable, ce n’est pas simplement gagner du temps.
c’est aussi moderniser la gestion financière de l’entreprise.

Voici quelques avantages concrets :
✅ Gain de temps : plus besoin de ressaisir manuellement chaque ligne de relevé.
✅ Réduction des erreurs : éliminez les fautes de frappe et les erreurs de duplication.
✅ Conformité accrue : des écritures plus fiables et traçables pour faciliter les contrôles.
✅ Meilleure collaboration : fluidifiez les échanges avec l’expert-comptable.
✅ Analyse facilitée : des données bien structurées pour un reporting plus rapide.


✅ StatementSheet : convertissez vos relevés PDF en fichiers comptables exploitables

StatementSheet est un outil en ligne innovant qui permet de transformer automatiquement un relevé bancaire PDF en fichier CSV.

Ce format est largement accepté par la majorité des logiciels pour la comptabilité (Sage, QuickBooks, Cegid, EBP, etc.).

Comment ça fonctionne ?
L’outil est ultra-simple à utiliser, même sans connaissance technique :

1. Import du relevé PDF : glissez-déposez ou téléchargez le document.
2. Conversion automatique : StatementSheet analyse, extrait et structure les données.
3. Export au format CSV : récupérez un fichier prêt à être importé dans votre logiciel.

En quelques clics, vous passez d’un document figé à un fichier dynamique et exploitable.


⚙️ Le rapprochement bancaire, grand bénéficiaire de l'automatisation

Le rapprochement bancaire est une opération comptable qui vise à vérifier la concordance entre les écritures comptables et les mouvements bancaires réels.

Cette étape est cruciale pour garantir la fiabilité des comptes, mais elle peut vite devenir fastidieuse si les données sont mal structurées

Grâce à StatementSheet, vous disposez de fichiers directement alignés avec les formats attendus par votre logiciel de comptabilité. Cela :

  • Facilite le rapprochement des lignes comptables avec les mouvements bancaires

  • Réduit les écarts entre comptabilité et banque

  • Renforce la qualité de l’audit et la préparation à la clôture des comptes



    • 🔍 À qui s’adresse StatementSheet ?

    StatementSheet est conçu pour répondre aux besoins de plusieurs profils :

    👨‍💼 Dirigeants de TPE/PME Ils gagnent en autonomie, peuvent importer eux-mêmes les relevés et préparer leur comptabilité sans attendre l’expert-comptable.

    👩‍💻 Freelances et indépendants Ils simplifient leur gestion comptable, même sans compétences avancées en compta.

    ‍💼 Cabinets comptables et experts-comptables Ils économisent un temps précieux dans le traitement des pièces clients, automatisent la saisie et améliorent leur rentabilité.

    Outre sa facilité d’utilisation, StatementSheet respecte les meilleures pratiques en matière de sécurité des données.
    Les relevés bancaires sont effacer régulièrement du serveur et ne sont jamais partagés.
    Les traitements sont réalisés dans un environnement sécurisé, garantissant la confidentialité de vos données financières.


    🚀 Conclusion

    L’époque où la saisie comptable se faisait ligne par ligne touche à sa fin.
    Vous pouvez désormais automatiser ce processus, gagner un temps précieux et fiabiliser vos données.

    Le rapprochement bancaire devient plus rapide, plus clair et plus sûr, et votre logiciel pour la comptabilité peut être utilisé à son plein potentiel.

    Adoptez dès maintenant StatementSheet et transformez la gestion de vos relevés bancaires en un jeu d’enfant !